Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi
Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté
ORDRE DES MEDECINS Conseil départemental de la HAUTE-SAONE recherche SECRETAIRE POLYVALENT(E) EN CDI(F/H) MI-TEMPS (17h30) Poste basé à Vesoul.
Prise de fonction au 1er Avril 2026.
En remplacement d'une des secrétaires partant en retraite le 1er octobre 2026, vous serez associé(e) au traitement des dossiers administratifs liés à l'activité et au bon fonctionnement du Conseil départemental de la Haute-Saône de l'Ordre des Médecins.
Les missions à répartir avec la secrétaire administrative en poste :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier, des mails
- Tenue du Tableau et mise à jour ORDINAL (inscriptions, radiations, décès, retraite, transferts, installations, changements d'adresses, enregistrement qualification, modifications d'exercice)
- PDSA (Permanence des soins Ambulatoires), exemption de gardes
- Sites distincts
- Remplacements, licence de remplacements
- Rédactions des procès-verbaux
- Comptabilité, saisie, préparation du bilan
- ORDIGARD, gestion des gardes
- Cotisations, appels cotisations, rappels impayés, gestion du contentieux, envoi des caducées
- Elections
- Gestion des dossiers de plaintes, conciliations
- Gestion du planning des conseillers[...]
